Городская постояннодействующая выставка, посвященная 20-летию СФР, г. Ижевск.

РЕГЛАМЕНТ

Городской постояннодействующая филателистической выставки,

посвященной  20-летию Союза филателистов России.

1. Городская постояннодействующая филателистическая выставка организуется Союзом филателистов Удмуртии при содействии УФПС Удмуртской Республики.

2. Городская постояннодействующая филателистическая выставка, посвященная 20-летию Союза филателистов России будет проходить в фойе Главпочтамта (ул. Кирова, 116) г. Ижевска на постоянной основе с 12 декабря 2011 г. по 30 сентября 2012 г. 

3. Все представленные экспонаты будут демострироваться на стендах. Периодичность смены экспонатов 10-12 дней, для наиболее популярных тем продление экспонирования до 1 месяца.

4. Цели выставки:

- Изучение истории развития почтовой службы;

-  Укрепление интереса к коллекционированию почтовых марок, конвертов, открыток;

- Всестороннее отражение разнообразных областей деятельности человека, его взаимодействие с окружающей средой, развитие техники и технологии с помощью филателии;

- Пропаганда филателии как одного из средств общественно-полезной и научной деятельности, нравственного воспитания, организации досуга и отдыха населения;

- Охват большего числа начинающих экспонентов для привлечения их к практической выставочной деятельности в соответствии с регламентами ФИП.

5. Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет организационный комитет.

телефоны: (3412) 370-667 (в Ижевске), E-mail: Izh-Doka@yandex.ru  с пометкой «Выставка». Для оперативного решения вопросов тел: 8-9199085302 (Девятов В.В.),адрес для отправки экспонатов: 426028, Ижевск, а/я 1497, Оргкомитет с пометкой «Выставка»

6. Проведение выставки регламентируется следующими документами:

-   Генеральным Регламентом ФИП по оценке конкурсных экспонатов;

-   Специальным Регламентом ФИП по оценке конкурсных экспонатов;

-   Специальным Регламентом для оценки юношеских экспонатов на выставках ФИП;

-   Специальным Регламентом и Руководством по оценке одностендовых экспонатов на выставках ФИП;

-   Специальным Регламентом данной выставки;

-   Положением о филателистических выставках СФР.

7. В выставке могут принять участие члены Союза филателистов России, работники ФГУП "Почта России" и члены молодежных клубов (кружков), предпочтение начинающим экспонентам.

8. Заявки на участие в выставке с кратким описанием экспоната подаются в оргкомитет на типовом бланке. Конечный срок заявочной компании 15 мая 2012 г. О своем решении оргкомитет выставки известит заявителей в течение 15 дней с момента получения заявки. В заявке обязательно указывать контактные телефоны или адрес электронной почты для оперативной связи.

9. На выставку могут быть представлены экспонаты всех классов (в том числе и одностендовые и демонтсрационные ), соответствующие основной цели экспозиции (п.3). Литературный класс будет выставлен для обозрения в музее почты УФПС УР (г. Ижевск, ул. Кирова, 7).

10. Каждому экспоненту будет выделено до 5 стендов (80 листов). Все расходы, связанные с пересылкой экспонатов на выставку, берут на себя экспоненты. Возврат  экспонатов  осуществляется  за счет оргкомитета выставки (УФПС УР). Оргкомитет выставки примет все необходимые меры для обеспечения сохранности экспонатов с момента их получения и до отправки владельцам, но не несет ответственности за их возможные повреждения и утрату при пересылке. По окончании экспонирования экспонаты (кроме экспонатов литературного класса) возвращаются владельцам в месячный срок.

11. Экспонаты должны быть представлены в оргкомитет в течение месяца с момента принятия экспоната к участию с описью (в 2-х экземплярах) помещенных в них филателистических материалов.

12. Во избежание повреждений, либо утраты все филателистические материалы экспоната должны быть надежно прикреплены к выставочным листам, а каждый лист помещен в чехол из прозрачной пленки. Экспонат должен иметь титульный лист с наименованием коллекции, фамилией и инициалами автора; на лицевой стороне каждого листа (слева) указывается порядковый номер листа в экспозиции, а на обороте фамилия и адрес автора.

13. Оргкомитет оставляет за собой право отклонять заявки на участие, допущенные для участия в выставке экспонаты выставлять частично или совсем не выставлять без объявления причин; но во всех случаях экспонаты предъявляют жюри для оценки.

14. Жюри выставки назначается Правлением Союза филателистов Удмуртии совместно с коллегией жюри СФР и по согласованию с Оргкомитетом выставки. Жюри в своей работе будет руководствоваться положениями действующих Регламентов ФИП и настоящего Регламента. Решение жюри окончательно.

15. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут переданы в распоряжение жюри. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки. Каждый участник выставки получит пальмарес и памятный диплом.

Оргкомитет выставки оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чем все заинтересованные лица и организации будут заблаговременно извещены.

Организационный комитет филателистической  выставки.  

г. Ижевск