Всероссийская выставка «Волжский 2014», 12-16 мая
РЕГЛАМЕНТ
Всероссийской филателистической выставки «Волжский - 2014»
1. Всероссийская филателистическая выставка «Волжский - 2014» организуется Союзом филателистов России и администрацией городского округа – город Волжский, при поддержке ИТЦ «Марка». Выставка проводиться в городе Волжский в залах МБУ «ДК» Октябрь» с 12 по 16 мая 2014 г. и посвящена 60-летию города Волжский.
2. Основная цель выставки – демонстрация достижений филателистов России, знакомство, посредством филателии, с историей развития почты в России, с достижениями российского народа в различных областях деятельности, совершенствование и развитие национальной филателистической культуры посредством установления контактов среди российских коллекционеров. Выставка призвана способствовать дальнейшему развитию филателии в России.
Руководство подготовкой и проведением выставки осуществляет Организационный комитет, находящийся по адресу: 404130, г. Волжский Волгоградской области, пл. Комсомольская, дом 1. Тел./факс: (8-8443) 41-38-42/41-50-01, e-mail: dkvgs@mail.ru, сайт: http://dk-vgs.my1.ru.
3. Проведение выставки регламентируется Положением о филателистических выставках СФР, Генеральным выставочным регламентом ФИП, Генеральным и Специальными регламентами ФИП по оценке конкурсных экспонатов, Регламентом данной выставки.
4. На выставку могут быть представлены экспонаты всех классов, предусмотренных Положением о филателистических выставках СФР, имеющие награды на выставках ранга В и Г не ниже большой серебряной медали для взрослых экспонентов и серебряной для юношеских.
5. Участие в выставке платное. Стоимость 1 стенда – 600 рублей. Литературный экспонат – 500 рублей. В юношеском классе участие бесплатное. Оплата за участие в выставке может быть осуществлена через Оргкомитет.
6. Заявки на участие в выставке, с кратким описанием экспоната, подаются в Оргкомитет на типовом бланке через региональные отделения СФР. Заявки должны поступить в адрес Оргкомитета, с пометкой «филателистическая выставка», не позднее 15 апреля 2014 года. О своём решении Организационный комитет извещает заявителей не позднее 17 апреля по электронной почте.
7. Каждому экспоненту конкурсного класса будет представлено по 5 выставочных стендов (16 выставочных листов в каждом).
8. Организационный комитет возлагает на себя ответственность за сохранность выставочного материала, с момента поступления экспоната в его распоряжение до отправления владельцу, однако не отвечает за потери и повреждения во время транспортировки.
9. Материал на выставочных листах должен быть надёжно закреплён, а выставочные листы – пронумерованы, на обороте каждого листа указывается фамилия и адрес владельца. Во избежание повреждений и утраты, каждый лист должен быть помещён в чехол из плотной прозрачной плёнки.
10. Страхование экспоната осуществляется его владельцем, за свой счёт.
11. Экспонаты должны поступить в распоряжение Оргкомитета выставки до 8 мая 2014 г. за счёт их владельца или региональных организаций. К каждому экспонату прилагается опись в 2-х экземплярах. Возврат экспонатов будет осуществлён после закрытия выставки, в полуторамесячный срок за счёт Оргкомитета выставки.
12. Жюри выставки назначается Советом коллегии жюри СФР по согласованию с Оргкомитетом выставки. Решение жюри окончательное.
13. Все экспонаты будут отмечены дипломами и медалями. Лучшие экспонаты будут отмечены специальными призами, которые будут переданы в распоряжение жюри. Учредители призов и спонсоры будут внесены в каталог выставки.
14. Организационный комитет оставляет за собой право отклонять заявки на участие, экспонировать частично или совсем не экспонировать без объявления причин, но во всех случаях принятые к участию экспонаты будут предъявлены жюри для оценки.
15. Организационный комитет оставляет за собой право вносить необходимые дополнения и изменения в настоящий Регламент, о чём заблаговременно извещает заинтересованные лица и организации.
Организационный комитет выставки «Волжский - 2014»